ŠTA JE PORODIČNI PROTOKOL?

Porodični protokol je dokument koji reguliše prava, obaveze i odgovornosti članova porodice u odnosu na porodičnu kompaniju.

On ima za cilj da olakša poslovanje porodične kompanije, te istovremeno predstavlja temelj porodične vizije i strategije u vođenju porodičnog biznisa.

ŠTA JE PORODIČNI FORUM?

Pokretanje porodičnog foruma je prvi korak pri izradi porodičnog protokola.

Family Business Advisory konsultanti vode porodicu prilikom pokretanja foruma, definisanja članova koji će učestvovati na forumu, te utvrđivanja politike donošenja odluka.

ŠTA SADRŽI PORODIČNI PROTOKOL?

Izrada protokola kreće tek nakon dijagnostičkog procesa 4 pripreme i formiranja porodičnog foruma.

Ovo su neke od tema za koje je uobičajeno da se definišu protokolom:

• ciljevi i vrednosti porodice;

• način rešavanja spornih situacija;

• karijera osnivača i naslednika;

• politika zapošljavanja članova porodice;

• obrazovanje članova porodice;

• politika dividendi i porodični fondovi;

• plan prenosa upravljanja i vlasništva (plan nasleđivanja);

• kontrola i nadzor operativnog upravljanja nad kompanijom.

KOJA JE SVRHA PORODIČNOG PROTOKOLA?

Dobar porodični protokol će uzeti u obzir i šta je najbolje za porodicu i šta je ispravno za kompaniju.

Protokol olakšava put ka ostvarenju sledećih ciljeva:

• razvoj kulture poverenja i transparentnosti;

• stvaranje okvira da se porodični biznis nesmetano razvija bez obzira na dinamiku porodičnih odnosa;

• definisanje principa za proces planiranja sukcesije - prenos upravljanja i vlasništva sa jedne na drugu generaciju, ili napuštanje poslovanja prodajom;

• ustanovljavanje načina komunikacije u cilju sprečavanja konflikta unutar porodice i negativnog uticaja koji takvi konflikti mogu da imaju na razvoj i opstanak porodične kompanije.

DA LI PROTOKOL TREBA PREDVIDETI SVE POTENCIJALNE SITUACIJE?

U zemljama gde je duža istorija postojanja porodičnih kompanija, te gde su međugeneracijski prenosi upravljanja i vlasništva u porodičnim kompanijama već izvršeni više puta, porodični protokoli su po pravilu obimni i sveobuhvatni.

Mi ne verujemo u praksu prenormiranja porodičnih protokola za porodice koje tek započinju regulisanje porodičnog upravljanja.

Trudimo se da porodični protokoli u samom startu budu što jednostavniji.

Težimo tome da nivo detaljnosti ne bude ograničavajući faktor u svakodnevnom odnosu članova porodice i upravljanju porodičnom kompanijom.

Istovremeno, jednom donet porodični protokol nije nešto što je zakucano u kamenu.

Postoji dovoljno prostora da se porodični protokol kroz vreme menja i usklađuje, kako bi održavao praktične potrebe i članova porodice i porodične kompanije.